Modelo csv para importación de artículos

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  • #32681

    Buenas noches, estoy intentando importar articulos y no lo logro. Si alguien me pudiera pasar un formato básico (nombre, descripción, etc) con 1 solo articulo aunque sea para probar y a partir de ese generar el propio les agradecería mucho. Gracias de antemano, saludo afectuoso

    #38367
    WS Biz
    Miembro
    htony22 wrote:
    Buenas noches, estoy intentando importar articulos y no lo logro. Si alguien me pudiera pasar un formato básico (nombre, descripción, etc) con 1 solo articulo aunque sea para probar y a partir de ese generar el propio les agradecería mucho. Gracias de antemano, saludo afectuoso

    Te paso un excel con la tabla para la importación común de artículos (NO la detallada)

    Así como está hecha la planilla, te va a importar un artículo con IVA del 21%, su unidad de medida va a ser “Unidad”, es un tipo de artículo PRODUCTO, su lugar de retiro es “Almacén/TPV” y el artículo puede ser comprado Y vendido

    Espero que te sirva

    P.D.: No olvides guardar la planilla como archivo .csv y fijarte bien que te tome correctamente el archivo porque algunas configuraciones de importación están hechas con coma (,) en vez de punto y coma (;) como las saca excel (qué raro esto último, se debería haber probado la importación antes).

    #38375
    Anónimo
    Inactivo

    Un cordial saludo, consulto subiste el excel algun lado para poder verlo? me pasa lo mismo muchas gracias

    #39484
    Anónimo
    Inactivo

    Les adjunto el archivo que utilizo para realizar la carga de artículos detallada. espero les sirva de ayuda.

    Saludos,
    Cristian.

    #46242
    gonfedro
    Participante

    hola podrias pasarme el archivo a mi me pasa igual

    #46311
    giositiomatic
    Participante

    Hola,he visto un par de mensajes donde dicen que adjuntan un modelo pero no veo los adjuntos.
    Alguien me pasaría uno?
    Mil gracias
    Sergio

    #46324
    Alejandro Noli
    Participante

    Hola, tampoco veo los adjuntos, si me pueden pasar uno, gracias.
    Alejandro

    #46326
    Juan Manuel Martínez
    Participante

    Hola,

    armen un archivo de Excel o LibreOffice con la siguiente estructura (la segunda línea corresponde a un ejemplo de artículo):

    CLAVE NOMBRE DESCRIPCION UPC CATEGORIA IMPUESTO EDI TIPO LUGAR COMPRADO VENDIDO
    100001 PRODUCTO EJEMPLO –CUALQUIERA– –SUBFAMILIA– IVA GENERAL EA Y Y

    Aclaraciones:
    * en CATEGORIA se debe ingresar la clave de alguna categoría configurada en el sistema. Caso contrario, ingresar “Standard” (valor por defecto del sistema);
    * en la columna IMPUESTO se debe ingresar la clave del impuesto que corresponda; y
    * el código EA para la columna EDI corresponde a la unidad de medida “unidad”.

    Una vez completo el archivo guardar como CSV. Luego seguir el procedimiento de importación de Libertya.

    Saludos,
    Juan Manuel.

    #49171
    arojas1971
    Participante

    Me podrias enviar tambien el archivo para importación como modelo?

    #49173
    Jorge Matulich
    Participante

    Buen día arojas71 pasame tú cuenta de de correo para que te pueda enviar un modelo de archivo para importación de articulos.
    Basicamente debería tener un archivo con las siguientes columnas
    [G_CODIGO] donde va el código del producto por ejemplo 000001 o la codificación que consideres pertinente
    [G_NOMBRE] para la descripción del producto MONITOR SAMSUNG 17″
    [G_DESCRIP] para descripción adicional del producto LED CON CABLE HDMI
    [G_UPC/EAN] para el código de barras del producto 432443459
    [G_COD_SUBFAMILIA] para definir la SUBFAMILIA asociada, debe estar definida en la ventana SUBFAMILIA … por ejemplo MONITORES
    [G_CATEG_IMPUESTO] categoría de iva del producto … por ejemplo IVA GENERAL
    [G_UM] esta columna identifica a la unidad de medida del producto .. por ejemplo EA (es Unidad, tenes otros códigos predefinidos)
    [G_TIPO] esta columna identifica tipo de productos … por ejemplo I (tenemos predefinidos I articulo E Gasto S Servicios)
    [G_LUGAR_RETIRO] esta columna identifica el lugar de retiro … por ejemplo W (tenemos predefinidos B Almacen/TPV – W Almacen – P punto de venta)
    [G_COMPRADO] indica si el producto es comprado puede tener los valores Y o N
    [G_VENDIDO] indica si el producto es vendido puede tener los valores Y o N

    • Esta respuesta fue modificada hace 1 año, 5 meses por Jorge Matulich.
    #49242
    recitoners
    Participante

    Buenos dias

    Yo me cree una excel propia pero a la hora de importar falla mete varios campos en uno solo
    y no se por que ese mismo csv en el prestashop, y otras aplicaciones lo importa perfectamente ante lo cual tengo varias dudas:

    1.-Si tengo varios mayoristas que tienen el mismo producto por ejemplo el procesador intel 9900k
    como distingue o como puedo importar el mayorista que tiene cada precio?

    2.-he metido el nombre en lugar de retiro, xo no se si es correcto ya que reconocio las 15000 lineas y no se si lo ha importado o no

    3.-si lo hubiera hecho donde tengo que mirar

    me gustaria tener la plantilal ampliada entiendo que esta que yo he hecho con estos campos es la basica

    Columna Plantilla Obliga torio Valor por Defecto Valores
    [G_CODIGO] SI – Texto
    [G_NOMBRE] SI – Texto
    [G_DESCRIPCION] NO – Texto
    [G_UPC/EAN] NO – Texto
    [G_COD_SUBFAMILIA] SI Subfamilia definida como Predeterminado en la Ventana Clave de Búsquedas de Subfamilias definidas (respetando mayus-minus)
    [G_CATEG_IMPUESTO] SI Categoría de Impuesto definida como “Nombres de
    Categorias de”
    [G_UM] SI Unidad de Media definida como Predeterminada en la Ventana Ver Valores de Código EDI de Unidad de Medida
    [G_TIPO] SI Artículo “Ver Valores de Tipo de
    Producto”
    [G_LUGAR_RETIRO] SI Almacén / TPV Ver Valores de Lugar de Retiro
    [G_COMPRADO] SI N Y / N
    [G_VENDIDO] SI N Y / N

    un saludoy gracias por vuestras respuestas por anticipado

    #49248
    Jorge Matulich
    Participante

    Buen día Señor

    Para la importación de Artículos se debe utilizar un formato de importación como el siguiente formato de importación:
    Nombre: Artículos
    Formato del Archivo: CSV
    Separador de Campos: , (coma)
    Delimitador de Campos: “ “ (comillas dobles)
    Archivo Plantilla: Plantilla_Articulos.csv
    Para lograr una correcta importación de los artículos se requiere respetar el formato que dispone el archivo de plantilla. La edición del mismo se puede realizar mediante cualquier programa que manipule hojas de cálculos. A continuación le describo las columnas del formato de importación.

    [G_CODIGO] donde va el código del producto por ejemplo 000001 o la codificación que consideres pertinente – ES OBLIGATORIA
    [G_NOMBRE] para la descripción del producto MONITOR SAMSUNG 17″ – ES OBLIGATORIA
    [G_DESCRIP] para descripción adicional del producto LED CON CABLE HDMI – NO ES OBLIGATORIA, puede ir VACIA
    [G_UPC/EAN] para el código de barras del producto 432443459 – NO ES OBLIGATORIA, puede ir VACIA
    [G_COD_SUBFAMILIA] para definir la SUBFAMILIA asociada, debe estar definida en la ventana SUBFAMILIA … por ejemplo MONITORES – ES OBLIGATORIA y debe estar PREVIAMENTE DEFINIDA EN LA VENTANA SUBFAMILIA
    [G_CATEG_IMPUESTO] categoría de iva del producto … por ejemplo IVA GENERAL – ES OBLIGATORIA y debe estar PREVIAMENTE DEFINIDA EN LA VENTANA CATEGORIA DE IVA (ya vienen predefinidas)
    [G_UM] esta columna identifica a la unidad de medida del producto .. por ejemplo EA (es Unidad, tenes otros códigos predefinidos) – ES OBLIGATORIA y debe estar PREVIAMENTE DEFINIDA EN LA VENTANA UNIDAD DE MEDIDA (existen varias predefinidas)
    [G_TIPO] esta columna identifica tipo de productos … ES OBLIGATORIA (los valores posibles son I para articulos E para Gastos S para Servicios)
    [G_LUGAR_RETIRO] esta columna identifica el lugar de retiro … ES OBLIGATORIA (los valores posibles son B Almacen/TPV – W Almacen – P punto de venta)
    [G_COMPRADO] indica si el producto es comprado o no. Los valores posibles son Y o N
    [G_VENDIDO] indica si el producto es vendido o no. Los valores posibles son Y o N

    Debera Conectarse al Perfil de Configuración de la Compañía con la Organización *, Abrir la ventana Cargar Archivos, seleccionar el archivo CSV que contiene los Artículos a Importar, seleccionar el Formato “Artículos” y presionar el botón para iniciar la carga del archivo hacia la tabla temporal de importación.

    Abrir la ventana Importar Artículos y borrar el primer registro que está vacío debido a que el cargador de archivos carga la primer línea del archivo CSV la cual contiene el nombre de encabezado de las columnas.
    Presionar el botón Importar Artículos para iniciar el proceso de importación de todos los registros no importados aún.

    Al finalizar le proceso el sistema muestra un mensaje indicando la cantidad de registros importados y la cantidad que no se pudieron importar debido a que hubo algún error. Para cada registro que tuvo error se puede visualizar el mensaje en el campo Errores al Importar.

    En principio esta es la manera básica para importar Articulos, en un paso posterior se importan Precios. Por lo Ud mencionado recomiendo que realice una prueba de importación con una cantidad má acotadas de registros y por ejemplo ussted señala (o al menos eso comprendí) que en el campo lugar de retiro ha asignado el nombre y esto no es correcto, usted debe asignar lo valores posible que son B W o P.
    Para saber si la importación fue exitosa al finalizar el proceso le informa la cantidad de registros importados y ademá Ud debería poder visualizar en la ventana Articulo accediendo con el Perfil Administración.

    Mi nombre es Jorge Matulich y lo saludo a Ud atte, espero poder haber despejado sus dudas o cualquier consulta no dude en comunicarse mediante este medio.

    #49250
    recitoners
    Participante

    buenos dias Jorge

    Antes de nada muchas gracias por tu amable respuesta. Esta me ha creado varias dudas

    1.- partiendo que yo no tengo la plantilla y lo etaba haciendo con un csv standar,SI los csv por defecto tienen un separador de campos que es ; y el esta aplicacion necesita un doble ;; como se cambia?

    2- en el campo codigo yo estaba metiendo la referencia original no le he asigando un numero propio por ejemplo APPNBSP15R, Esto es correcto o debe ser numerico y correlativo como has indicado en tu ejemplo?

    3.- como defino las subfamilias antes de importar? segun te he entendido deben estar ya todas en la aplicacion antes de importar

    4.- no entiendo lo del perfil de organizacion para los articulos precios. Mi organizacion es xy pero si importo una lista de a, otra de b y otra de c con productos comunes entre si como lo importo tengo que crear una organizcion para cada mayorista? si no es asi como meto el precio del 9900k de a de b y de c para saber cual lo tiene mas barato o en stock?
    5.- donde se mete el stock de cada producto? no he visto ningun campo que permita importarlo

    muchas gracias por adelantado

    #55571
    Jorge Matulich
    Participante

    Buen día Señor

    Lo que se necesita es como separador de campos la coma y como delimitador de cada campo la doble comilla, asía por ejemplo una línea a importar debería quedar de la siguiente manera

    “911662”,”APLIQUE RECTO 2XE27 400MM BLANCO”,””APLIQUE RECTO 2XE27 400MM BLANCO”,”CODBARRA921662″,”APLIQUES”,”IVA GENERAL”,”EA”,”I”,”P”,”Y”,”Y”

    depende de que herramienta utilice para dar el formato, por ejemplo yo utilice LibreOffice, abro el archivo excel voy a guardar como y selecciono TEXTO CSV, tildo editar configuración de filtros, presiono el botón guardar, y en la siguiente pantalla verifico que esten tildados DELIMITADOR DE CAMPO ,
    y el casillero ENTRECOMILLAR TODAS LAS CELDAS DE TEXTO, de esta forma logro darle el formato de separador de , entre los campos y para cada dato del campo delimitarlo con doble comilla.

    El campo código no necesita ser númerico, el dato que Ud me indica perfectamente lo puede definir como CLAVE DE BUSQUEDA.

    Libertya le permite jerarquizar en niveles para facilitar la administración de Productos de acuerdo a las necesidades de la compañia.
    Se estructura en 3 niveles con concepción jerárquica, esto es, el nivel superior es padre del nivel secundario etc etc.
    El orden de las categorías de jerarquización de un producto es
    LINEA DE UN PRODUCTO
    FAMILIA DE UN PRODUCTO
    SUBFAMILIA DE UN PRODUCTO
    El sistema le da la posibilidad de definir todos o algunos de estos niveles y luego designar cada producto a la jerarquía que Usted defina.

    Para que Usted pueda ver y/o definir lo relacionado a Productos y Subfamilias le recomiendo acceder con el Perfil Compras y dentro de la carpeta Articulos va a encontrar lo accesos a las ventanas de lo niveles antes mencionados
    Articulos
    Lineas de Producto
    Familias
    Subfamilias
    Marcas

    En la ventana Articulos es donde usted puede ver los artículos que se importaron correctamente y en la ventana subfamilia puede definir las necesarias para que la importación no le generé errores (desconozco que tipo de negocio es que Ud maneja, pero generalmente el universo de subfamilias es finito)

    En cuanto a la actualización de precios y carga inicial de stock, sería conveniente que Ud cree una nueva etiqueta por separado para cada tema para que podamos darle un detalle más específico y ver si podemos solucionarle su duda.
    A nivel general para la actualización de precios existe un importador de Listas de Precios y para la carga inicial de stock se pueden cargar remitos de entrada o importar inventarios

    #55572
    Jorge Matulich
    Participante

    Aclaración, la línea del ejemplo

    “911662”,”APLIQUE RECTO 2XE27 400MM BLANCO”,”APLIQUE RECTO 2XE27 400MM BLANCO”,”CODBARRA921662″,”APLIQUES”,”IVA GENERAL”,”EA”,”I”,”P”,”Y”,”Y”

    tenga en cuenta que lo que se visualiza como “” son doble comillas, al grabar acá en el foro las reemplaza

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