José,
La forma correcta de hacer esto es definir una serie de productos “tipo” para poder clasificar e imputar contablemente los gastos. Deberías crear una serie de productos: “Productos de librería”, “insumos de informática”, “refrigerio”, etc y a cada producto asociarle la cuenta contable correcta.
La otra alternativa sería utilizar tipos de gasto, pero es prácticamente el mismo trabajo y queda un poco mas complicado luego para ver la información.
Saludos
Antonio.
