Para crear un nuevo punto de venta en Libertya es necesario realizar dos actividades:
A continuación se detallan los pasos a seguir en cada una de las actividades previamente mencionadas.
Antes de poder operar con un nuevo Terminal de Punto de Venta es necesario crear el conjunto de tipos de documentos fiscales que se utilizarán para la generación de comprobantes desde el punto de venta. De esta forma, cada punto de venta tiene sus tipos de documento de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito. A modo de ejemplo, el conjunto de tipos de documento básico para el punto de venta número 1 sería:
Puede verse como el nombre del tipo de documento contiene el número de punto de venta junto con la letra del comprobante. Así, al crear un comprobante de factura A desde el punto de venta 1 el mismo debe pertenecer al tipo de documento Factura A-0001.
Para evitar la creación manual de este conjunto de tipos de documentos, Libertya posee un proceso que crea automáticamente dicho conjunto a partir de un nuevo número de punto de venta. Para ejecutar este proceso, es necesario primero conectarse a Libertya con un usuario que posea el perfil Administrador de Compañía. Una vez dentro del sistema, y habiendo seleccionado el perfil requerido, hay que ejecutar el proceso denominado Crear Tipos de Documento de Punto de Venta, que se encuentra dentro del menú Configuración de la Compañía.
Al ejecutar al proceso se pide un único parámetro que es justamente el número de punto de venta al cual se le quiere crear el conjunto de tipos de documentos. Luego de ingresar el número es posible comenzar con la ejecución del proceso.
Luego de la ejecución el sistema presenta un cuadro de diálogo con el resultado del procesamiento. Si todo salió bien el proceso presentará una ventana en la que informa la cantidad de tipos de documentos creados y el nombre de cada uno de ellos.
En caso de que el conjunto de tipos de documentos para el punto de venta seleccionado ya hubiese sido creado con anterioridad, el proceso no creará ningún tipo de documento nuevo e indicará tal situación en la ventana de retorno. Por otra parte, dado que es posible borrar tipos de documentos desde la propia ventana de Tipo de Documento, puede suceder que posteriormente se borre alguno de los tipos de documento creados por este proceso. En este caso, y de ser necesario recuperar los tipos de documento que fueron borrados para un punto de venta, es posible volver a ejecutar el proceso indicando el número de punto de venta en cuestión y el proceso creará nuevamente solo los tipos de documentos que fueron borrados manualmente.
NOTA: al crear una nueva compañía se creará por defecto el conjunto de tipos de documentos para el punto de venta número 1, con lo cual no es necesario ejecutar el proceso de creación de tipos de documento para ese número de punto de venta.
En este punto, luego de haber creado los tipos de documento para el nuevo punto de venta, ya sería posible comenzar a crear comprobantes del punto de venta directamente desde la ventana de Facturas en donde aparecerán los tipos de documentos recientemente creados.
Aún así, es posible crear una nueva configuración de Terminal de punto de venta (TPV) para poder operar directamente por medio de la interfaz especializada de TPV. A continuación se explican los detalles de configuración de un nuevo terminal.
Para crear un nuevo terminal de punto de venta es necesario continuar conectado a Libertya con el perfil Administrador de Compañía, y desde la ventana Configuración TPV ubicada dentro del menú de TPV se puede crear el nuevo terminal.
Dentro de la ventana de Configuración TPV se debe crear un nuevo registro para el nuevo punto de venta. A continuación se muestra un ejemplo de creación de registro de terminal para el punto de venta número 2.
Algunos de los datos requeridos del terminal son:
Nro del Punto de Venta: número de punto de venta del terminal. El terminal utilizará este número para determinar el tipo de documento a utilizar en la creación de comprobantes.
Comercial/Usuario: usuario habilitado para operar con esta configuración de TPV. Solo es posible seleccionar Usuarios que sean Entidades Comerciales empleado y a su vez marcadas como Representante de Ventas.
Libro de Caja: es el libro de caja sobre el cual se efectuarán los ingresos y egresos de dinero en efectivo del TPV.
Tarifa: tarifa de precios utilizada por el TPV para determinar los precios de cada producto.
Modificar Precio y Vender sin Stock: al activar modificar precio el TPV permitirá al operador modificar el precio de tarifa de los productos de la orden. En caso de estar activa la opción de vender sin stock el TPV dejará vender productos que no poseen stock.
Almacén: los productos vendidos serán extraídos de este almacén.
EC de Efectivo: Entidad Comercial utilizada para la generación de pagos en efectivo por el TPV.
Cuenta Bancaria: Cuenta bancaria utilizada para a generación de pagos que no son en efectivo.
Tipo de Documento del Pedido: el TPV siempre generará un pedido con los productos ingresados en el mismo. Este es el tipo de documento que tendrá asignado el pedido generado.
Tipo de Documento del Remito: si se selecciona un tipo de documento aquí, el TPV además efectuará el remito de salida de mercadería y asignará a dicho remito el tipo de documento seleccionado.
Crear Factura: es posible que el TPV genere o no la factura de venta. En caso de que se active este cuadro de selección el TPV creará también la factura de venta en donde el tipo de documento se determina a partir del Nro. de Punto de Venta indicado en esta configuración.
Luego de crear la configuración del TPV ya se está en condiciones de operar mediante la interfaz de TPV. La misma se puede acceder desde el menú principal del perfil de Ventas, dentro del menú TPV.