Las utilidades que se describen en esta sección, permiten configurar una serie de valores predeterminados que permanecerán fijos en el trabajo diario con la aplicación. Esto reducirá sensiblemente el tiempo final de introducción de datos y transacciones.

La primera utilidad es la opción preferencia que se despliega al hacer click con el botón derecho sobre un campo. Si se hace click con el botón izquierdo en la tercera opción, Valor Preferido, aparecerá una ventana que permite seleccionar el valor que muestra actualmente el campo como por defecto para ese campo en los registros sucesivos. Dicha asignación se puede hacer a nivel de ventana, de usuario o de organización.

Ejemplo:

En la ventana de pedido de cliente, se hace click con el botón derecho sobre el campo usuario, se selecciona un valor preferido para el nivel de usuario. Esto quiere decir que el registro que estuviera activo en el campo será el que aparezca por defecto (que puede ser modificado a posteriori) cada vez que ese usuario acceda a esa ventana. Como puede ser que cuando se realice una transacción muchos de los datos generalmente sean iguales, no se tiene que modificar los datos, sino completar solo los que varíen y guardar el registro.

 

La otra utilidad de preferencia se encuentra en el menú común a todas las ventanas, en el apartado de herramientas. Esta utilidad va a permitir configurar valores fijos para la sesión en la aplicación Libertya.

Las preferencias de usuario permite determinar la pantalla del cliente y como reaccionará ante específicas acciones de usuario. A las preferencias de usuario se accede seleccionando: Herramientas < Preferencias desde el menú principal.

Sus opciones son las siguientes:

Interfaz de Usuario: El botón de interfaz de usuario permite la selección de la apariencia y estilo de Libertya. Se puede seleccionar diferentes estilos y colores y tener una vista previa de su selección antes de guardarla.

Guardado Automático: Si se selecciona Guardado Automático, los cambios se guardaran automáticamente cuando se navegue por una única pestaña. Cuando se cambien pestañas debe confirmar la acción independientemente de la opción.

Acceso Automático: Si se selecciona la casilla de verificación Acceso Automático, la ventana de Acceso no se mostrara cuando se inicie Libertya. Se usara el nombre de usuario, contraseña, perfil, cliente y organización de la sesión anterior. Si se quiere cambiar algún parámetro de estos debe bloquearse, quitando la selección de este check box y salir de Libertya. La próxima vez que se ingrese en la aplicación se mostrara la ventana de acceso y se podrá insertar los valores que se desee. Esta opción puede desactivarse para sistemas que requieran alta seguridad.

Contraseña Almacenado: Si se selecciona la casilla de verificación Recordar Contraseña, Libertya recordará el usuario y la contraseña con el que se accedió en la anterior sesión. Estos valores pueden ser sobrescritos fuera necesario.

Mostrar Pestañas Contables / Mostrar Pestañas de Traducción: Si se selecciona la casilla de verificación Mostrar Pestañas Contables / Mostrar Pestaña de Traducción, Libertya mostrará las pestañas contables y de traducción en aquellas ventana que contengan este tipo de pestañas.

Traducción: Las pestañas de traducción solo debería estar disponibles para los administradores de sistema, y las contables para el departamento de contabilidad o los usuarios debidamente cualificados para la parametrización de cuentas contables de la aplicación. Por esto, lo común será que los usuarios normales tengan estas dos casillas desactivadas y en modo de lectura solamente.

Crear Objetos en el Servidor: Se selecciona la casilla de verificación Crear Objetos en el Servidor solo si esta trabajando remotamente y se quiere reducir el tráfico de red. La contrapartida es que los objetos que son creados en el servidor requieren más recurso de servidor, por lo que puede ser necesario una mayor cantidad de memoria y de espacio de disco.

Imprimir Siempre Vista Previa: Si se selecciona esta casilla de verificación, Libertya mostrará una pantalla de Vista Previa antes de imprimir cualquier documento, informe o pantalla. Una vez visualizado, aprobado y validado dicho documento o informe se puede imprimir directamente.

Nivel de Mensajes de Logs: El nivel de depuración indica el nivel de detalle de los mensajes de la bitácora de errores, información e incidencias que genera Libertya en tiempo real. Se puede querer modificar esta opción cuando requiera soporte para un problema específico y el servicio de soporte solicite la información que esta opción proporciona. Esta utilidad no obstante, solo debería ser modificada por los administradores del sistema o usuarios profesionales debidamente cualificados que entiendan lo que están haciendo.

Impresora: Los campos de Impresión permiten seleccionar la impresora que será usada para los documentos e informes. Sobrescribirá el valor introducido o tomado por defecto cuando se inicio sesión en Libertya.

Fecha: El campo fecha permite seleccionar la fecha que será usada en los documentos. Sobrescribirá el valor entrado o tomado por defecto al iniciar la sesión de Libertya.