La siguiente figura muestra la secuencia del flujo de la información en los proceso de compra dentro de Libertya.

Ordenes de Compra: Para emitir una orden de compra a un proveedor dentro de la aplicación es necesario algunos datos configurados obligatoriamente, cargados en el sistema con anterioridad. Estos datos son el proveedor, producto, articulo, impuesto y condiciones de compra.

Remito: cuando se ingresa un remito de compra de artículos, hay datos necesarios que se deben ingresar de forma obligatoria. Estos datos son Sucursal (Organización), artículo y Almacenes.

Factura de Compra: para ingresar una factura emitida por un proveedor, se necesita que en el sistema esten previamente cargados los datos del proveedor, de los artículos incluidos en la factura y el esquema en que vamos a pagar la factura.

Asiento Contable: Libertya genera automáticamente para la factura los asientos contables, para que genere correctamente estos se debe tener configurado en la aplicación las cuentas contables asociadas a los impuestos y a las factura.

Nota: los Asientos Contables se realizan automáticamente, el Cobro al Cliente es la relación con el flujo de Gestión de Pagos.

Pedido de Cliente: Para poder guardar un pedido de cliente, debemos tener en el sistema cargado la entidad comercial configurada como cliente, los artículos del pedido,

Remito: El remito por movimiento de stock necesita los datos del cliente(Entidad Comercial), los datos del lugar de entrega (almacén asociado a la Entidad Comercial) y los articulos.

Factura de Venta: La factura puede estar relacionada o no con los pedidos de cliente y con el remito. Tiene que tener obligatoriamente los datos de Entidad Comercial, Articulos, Almacen y Impuestos.

Nota: los Asientos Contables se realizan automáticamente, el Cobro al Cliente es la relación con el flujo de Gestión de Pagos