Una entidad comercial en la aplicación Libertya se define como cualquier persona física o jurídica con la que la compañía establezca alguna relación comercial, sea esta de cualquier índole. Agrupo a Clientes, Proveedores y Empleados.

La ventaja más clara de agrupar a Clientes, Proveedores y Empleados es que reduce de manera considerable la entrada de datos al sistema.

La compañía da de alta a una "Persona" dentro del sistema, para luego ir configurando los datos particulares de Cliente, Proveedor y/o Empleado, es necesario configurar al menos una de ellas, pero pueden configurarse todas en conjuntos. Por ejemplo, esto es conveniente para clientes potenciales que pueden ser convertidos a clientes reales de manera sencilla y rápida.

1. Acceder a la opción de menú Entidades Comerciales > Entidades Comerciales.
2. Acceder a la estaña entidad comercial:
   1. Cargar los datos requeridos, nombre, clave de búsqueda, descripción, etc.
   2. El campo estado de crédito, en el caso de crear una entidad comercial proveedor se deja desactivado. Esta funcionalidad se utiliza solo para las entidades comerciales del tipo cliente.
   3. En el campo balance abierto es posible observar el saldo de la entidad comercial. El mismo se compone de los movimientos que se realizaron con dicho proveedor, por lo tanto el importe del saldo puede representar el monto adeudado al proveedor o un crédito a favor en caso de ser un valor negativo.
3. Seleccionar la pestaña proveedor:
   1. Marcar check proveedor.
4. Seleccionar pestaña localización (direcciones del proveedor utilizadas para los procesos automáticos como dirección de facturación o envío de pagos).
   1. Colocar nombre de la zona. Permite crear varias direcciones para la entidad.
5. Acceder a la opción de menú Entidades Comerciales > Info. de la Entidad Comercial.
   1. Seleccionar la entidad comercial.
   2. Las distintas pestañas de la ventana permiten visualizar los distintos comprobantes que posee.

1. Acceder a la opción de menú Entidades Comerciales > Entidades Comerciales.
2. Acceder a la estaña entidad comercial:
   1. Cargar los datos requeridos, nombre, clave de búsqueda, descripción, etc.
   2. El campo estado de crédito, en el caso de crear una entidad comercial proveedor se deja desactivado. Esta funcionalidad se utiliza solo para las entidades comerciales del tipo cliente.
   3. En el campo balance abierto es posible observar el saldo de la entidad comercial. El mismo se compone de los movimientos que se realizaron con dicho proveedor, por lo tanto el importe del saldo puede representar el monto adeudado al proveedor o un crédito a favor en caso de ser un valor negativo.
3. Seleccionar la pestaña Cliente:
   1. Marcar check Cliente.
4. Seleccionar pestaña localización (direcciones del proveedor utilizadas para los procesos automáticos como dirección de facturación o envío de pagos).
   1. Colocar nombre de la zona. Permite crear varias direcciones para la entidad.
   2. Ingresar el límite de crédito.
   3. Es recomendable ingresar la regla de facturación.