Cuando se instala Libertya, para empezar a trabajar, necesita un conjunto de datos de configuración inicial.

Para realizar esta configuración lo primero que tenemos que hacer es ingresar a la aplicación con el perfil Administrador de la compañia, por defecto existe ya un usuario que tiene los privilegios de administrador de sistema, ese usuario es Libertya y la contraseña es Libertya (sensible a mayúsculas y minúsculas). Este acceso debe realizarlo siempre un usuario calificado, ya que los datos que maneja el administrador de sistema afectan a todas las compañías implementadas en Libertya y estos datos son muy sensibles para el funcionamiento correcto de la aplicación.

Desde este perfil administrador de la compañia, se permite modificar o agregar registros a todas las compañías en Libertya, y aunque estos datos pueden crearse en cualquier momento posterior, es recomendable para una correcta instalación que dichos datos se verifiquen antes de la creación de nuestra compañía en Libertya.

Siguiendo el menú, desplegando el árbol de funcionalidad, las ventanas que se van a modificar son las siguientes:

Esta ventana permite definir los distintos tipos de unidades de medida a utilizar por la compañía, así como sus distintas tasas de conversión.

Aparte del nombre y la descripción se debe introducir el símbolo que representara a las cantidades expresadas en cada una de las unidades de medida en los distintos documentos en los que estas se utilicen.

También se permite introducir el Código para EDI para el intercambio electrónico de datos. Así mismo se pueden introducir el nivel de redondeo para las cantidades expresadas en cada una de las distintas unidades de medida.

Desde esta ventana podemos introducir todos los países que vayamos a utilizar, así como sus regiones y ciudades asignadas a estas regiones.

Libertya viene con todos los países ISO definidos. Se puede modificar cualquier país existente cambiando cualquier campo. Pero sugerimos que deje el código ISO como esta.

Seleccione la de verificación País con regiones si el país tiene Provincias o departamentos. Importante: La Región se mostrara en la ventana de Localización solamente si esta definida en el Formato de Impresión de Dirección, y unir el formato de teléfono y el formato de código postal si se desea. Es necesario seleccionar el lenguaje y la moneda a utilizar.

Seleccione Guardar, entonces acceda a la pestaña Provincia (si la tuviera); Introduzca la provincia, guarde los datos introducidos y vaya a la pestaña de Ciudad. Introduzca el nombre de la ciudad, el código postal. Si quiere añadir ciudades adicionales, haga click con el botón de Nuevo Registro. Puede salir del perfil Administrador de la Compañia e inicie sesión con su usuario y contraseña normal.

Esta ventana permite definir las monedas a utilizar por la aplicación, así como las tasas de conversión entre dichas monedas. La correcta configuración de esta ventana permitirá operaciones con diferentes divisas.

Esta ventana permite introducir aparte del símbolo característico para la representación externa de la moneda, los distintos tipos de redondeo.

El redondeo estándar utilizado para la representación externa de las cantidades correspondientes a cada una de las distintas monedas y el redondeo del coste utilizado para las operaciones internas con los costes pertenecientes a esta moneda.

El sistema tiene casi todos los códigos de monedas ISO definidas. Para añadir nuevas monedas basta con hacer click nuevo registro e introducir el código ISO. Hay que introducir la precisión estándar para el número de decimales con los que se redondearan las cantidades en las transacciones de cuentas y documentos.

Para definir el número de decimales de redondeo, hay que introducir el Redondeo de Precisión de Coste, que se mostraran en las cantidades cuando se realicen los cálculos de coste.