Cobros a clientes
Circuito de Cuentas por Cobrar
El proceso de cobros a clientes se ha automatizado en Libertya, a través de las remesas bancarias, pero adémas ofrece al usuario la posibilidad de introducir cobros de clientes manualmente.
Esto se realiza desde la ventana de pago, que permite introducir tanto pago a proveedor como cobros a clientes, con solo cambiar el tipo de documento al que corresponde la operación. El sistema generará automáticamente todas las transacciones necesarioas, incluyendo la actualización de la factura como pagada.
Registro de pagos clientes
Para acceder a la ventana de cobros, se debe acceder al perfil de "Administración" menu Cobros > Recibos de Clientes
Desde esta ventana se pueden asentar los cobros a clientes y lo pagos sin relacionarlos con una factura de compra. Para ello se debe especificar si se trata de "Cobro Normal" o "Cobro Adelantado".
El comportamiento de esta ventana es similar al de la Orden de Pago
Asignar cobros a facturas (Cancelación de Facturas)
Como paso inicial se debe registrar el pago en el sistema:
luego acceder a la opción de menú Cobros > Asignar Cobranza
Esta ventana nos permite relacionar los pagos realizados con las facturas, tanto sea de cliente como de proveedor.
Se ingresa a la ventana de asignación de pago y se imputa el pago a las facturas correspondientes
Al ingresar la entidad comercial (cliente institucional) el sistema presenta los cobros registrados y las facturas pendientes de pago. Luego se puede indicar la imputación entre el pago y las facturas.