Las opciones mas comunes de este menú se encuentran en forma de botones gráficos en la barra de herramientas justo debajo, con las funciones que a continuación se detallan.

Deshacer: esta opción permite deshacer todos los cambios efectuados en un registro y volver al último estado guardado de este registro. Por lo tanto, solo deshará los cambios si aun no se han guardado el registro.

 

Ayuda: Con este botón se visualizara la ayuda disponible para cualquier elemento que se seleccione posteriormente con el ratón (ver Ayuda, soporte e incidencias).

Nuevo: El botón nuevo permite la creación de un nuevo registro en la ventana que se tenga activa, para introducir los datos de este nuevo registro.

Borrar: Este botón permite borrar el registro si esa ventana permite el borrado de registros (la opción siempre estará activa, si se ha guardo el registro, pero la aplicación nos mostrara un mensaje de información si dicho borrado no es posible).

Guardar: Tras introducir nuevos datos o modificar los ya existentes para un registro, se guardaran los cambios haciendo click en este botón o con la combinación de teclas CTRL + S.

Actualizar: Con este botón, se podrán visualizar los cambios que se hayan realizados en los campos que provienen de otras tablas si estos datos hubieran variado tras la carga de las ventanas.

Buscar: Este botón muestra el dialogo de búsqueda de la ventana, permitiendo buscar por partes de un registro y/o utilizando los comodines de búsqueda (%).

Adjunto: Permite añadir un archivo de texto, imagen o binario al registro activo. Este adjunto estará disponible para todos los usuarios que consulten dicho registro.

Regilla de datos/ Detalle de registro: Alternando la selección de este registro se puede visualizar los registros de la ventana como un listado de los mismos, o acceder a visualizar solo un registro de cada vez, mostrando todos los campos de la ventana.

Historial: En el caso de algunas ventanas (ver Administración del sistema) los registros quedan ocultos tras un cierto tiempo de antigüedad para facilitar la navegación por la ventana. Con este botón se puede seleccionar la antigüedad de los registros que se muestran, pero solo en ese acceso a la ventana, cuando se vuelva a iniciar la ventana volverá a la vista original. Si siempre se desea ingresar con otro periodo de antigüedad, solo el administrador del sistema podrá configurarlo.

Menú: Con este botón saldremos al menú principal de la aplicación sin cerrar la ventana activa, minimizándola a la barra de tareas.

Pestaña superior: En el caso de estar en una ventana con muchas pestañas, se accederá a la pestaña anterior, si no es la primera pestaña.

Pestaña siguiente: En el caso de que una ventana tuviera más de una pestaña este botón permite acceder a la próxima pestaña, siempre que no sea la última, con los datos relacionados del registro que este activo en la pestaña de origen.

Primer registro: Permite acceder al primer registro de la ventana que se encuentre activa.

Registro anterior: Permite navegar hacia el registro anterior de la pestaña activa.

Registro siguiente: Permite navegar al siguiente registro de la pestaña activa.

Ultimo registro: Permite acceder directamente al ultimo registro de la ventana que este activa.

Informe: En aquellas ventanas configuradas para ello, se puede obtener un informe de los datos contenidos en esa ventana.

Imprimir: Imprime a través de la impresora determinada, al iniciar el usuario la sesion, una captura de pantalla de la ventana activa.

Zoom: Permite acceder a las ventanas relacionadas con la ventana activa (ver Accesos Rápidos).

Flujo de trabajo: en el caso de actividades de flujo de trabajo relacionadas con la pantalla activa, lleva a la ventana de la actividad relacionada con el registro activo (ver Flujos de trabajo).

Info. de producto: Despliega la ventana de información (info) del producto para permitir la consulta de manera rápida de todos los detalles de los productos de la compañía.

Salir: Cierra la ventana activa y sale al menú principal de la aplicación.